Kapasiteten er antall egnede deltakerplasser per kursforløp. Antall hunder som kan delta, forutsetninger og instruktørbehov bestemmes av den som har ansvar for kurset. En betalingsbekreftelse skal ikke alene gjøre en uavklart deltakerplass bindende.
Gi kurset en egen identitet
Opprett kursnummer, datoer, sted, instruktør og avtalte vilkår. Hver deltaker får en egen bestillingsreferanse. Da kan du flytte én deltaker uten å endre hele kursets historikk eller miste sporet av innbetalt beløp.
Anta et illustrativt kurs med åtte plasser og seks samlinger. Sju plasser er solgt, men én deltaker ønsker å flytte til neste kurs før start. Registrer flyttingen på den opprinnelige bestillingen og kapasiteten på begge kurs. En ny innbetalingslinje skal ikke opprettes hvis det bare er samme betaling som videreføres.
| Hendelse | Kapasitetsendring | Økonomisk kontroll |
|---|---|---|
| Ny påmelding | Én plass reservert | Bekreftet pris og betalingsstatus |
| Flytting | Frigi gammel, tildel ny plass | Dokumenter videreført beløp |
| Avbestilling | Vurder om plassen kan selges igjen | Avklar oppgjør etter avtalen |
| Avlyst kurs | Alle plasser håndteres | Refusjon eller ny avtale med spor |
Rapportér kurset samlet
Sammenlign kursinntekt med instruktørtid, lokalleie og direkte materiell. Ta med forberedelse og administrasjon i tidsgrunnlaget. Et fullt kurs med høy rabatt kan gi svakere bidrag enn et mindre kurs med annen kostnadsstruktur.
Avklar periodisering med regnskapsfører når betaling og kursgjennomføring faller i forskjellige perioder. Betalt påmelding er ikke det samme som ferdig levert kurs.