Avstem kasse, kort og bank i dyrevirksomheten
Finn ut om et avvik ligger i salget, betalingsleverandørens oppgjør eller banken. Behold samme transaksjonsreferanse helt frem til avstemming.
Les guidenØkonomi og regnskap for veterinærpraksiser
Få oversikt over det praksisen tjener, pengene som venter og kostnadene som kommer. Velg rutinen som svarer på spørsmålet du står i.
Prise arbeid og planlegge innkjøp
Pris og bidrag hjelper når oppdrag krever forskjellig tid og materiell. Innkjøpskontrollen sørger for at kostnaden kan forklares. Varer som brukes på klinikken eller ute, følges i lager og forbruk.
Ved større anskaffelser sammenlignes utstyr, leie og investering. Hvis kjøpet inngår i mer kapasitet, bruk utvidelsesplanen.
Hvorfor stemmer ikke betalingen?
- Kunden har betalt med kort, men banken viser et annet beløp: følg betalingsleverandørens oppgjør.
- En faktura er feil eller penger skal tilbake: beregn kreditnota og refusjon.
- En faktura står åpen: undersøk utestående etter årsak.
Hva trenger eieren hver måned?
Månedsslutt og årsgrunnlag samler bank, kunder, leverandører, lager og lønn. Lederrapporten gjør tallene til beslutningsgrunnlag. Bruk likviditetsplanen til å oppdage en trang betalingsuke før den kommer.
Flere klinikker eller ny eier
Flere selskaper trenger et enhetskart før rapportene samles. Ved eierskifte må også åpne saker og videre ansvar kunne forklares på overtakelsesdatoen.
Vil du sette bort bilagsføring, lønn og årsoppgjør, se regnskap for praksisen.
En lederrapport som forklarer klinikkens drift
Kombiner regnskap med kapasitet, åpne oppgjør og kontantplan. Vis forutsetninger slik at eierne vet hva tallene kan brukes til.
Les guidenFlere klinikker og eierselskaper med adskilte tall
Hold juridiske enheter, interne oppgjør og driftsrapporter adskilt. Et konsernbehov løses ikke ved å gi alle klinikker samme kunderegister og bankflyt.
Les guidenFølg opp utestående etter årsak
Gi hver åpen post en forklaring og neste handling. Da kan økonomi skille et reelt kundekrav fra en feil, en forsikringssak eller en betaling som mangler kobling.
Les guidenInnkjøp med mottak og fakturakontroll
Koble bestilling, faktisk mottak og leverandørfaktura. Skill materiell, eksterne tjenester og utstyr før kostnadene føres videre.
Les guidenKjøpe, leie eller videreføre klinikkutstyr
Regn på hele avtalen og den faktiske bruken. Et lavt månedsbeløp kan skjule kostnader til oppsett, service, forbruk og retur.
Les guidenKreditnota og refusjon er to kontroller
Fastslå hva kunden fortsatt skylder, eller hva praksisen skal betale tilbake. Koble deretter dokumentet til ett kontrollert oppgjør med riktig betaler.
Les guidenLager og forbruk med riktige mengder og kostnader
Et pålitelig lager viser hva som kom inn, hvor varen er, og hva som er brukt. Bruk enhetene konsekvent og undersøk avvik før neste påfyll skjuler dem.
Les guidenLikviditetsplan for klinikk og dyretjenester
Se når pengene kommer og når de skal ut. En ukeplan gjør det lettere å ta tak i et kommende underskudd mens det fortsatt finnes handlingsrom.
Les guidenMånedsslutt og årsgrunnlag i dyrevirksomheten
En god avslutning forklarer hva som er levert, hva som er betalt og hva som fortsatt venter. Bruk samme rutine gjennom året og bygg videre ved årsslutt.
Les guidenPris og bidrag uten å forveksle omsetning med overskudd
Bruk et tydelig kostnadsgrunnlag før du endrer pris eller bemanning. Se hva en leveranse bidrar med, og hvilken ressurs som begrenser driften.
Les guiden